清晰、精准和简洁的文字能让界面更加便于使用和构建信任。

下面的16条事项应该在UI文字中避免:

  1. 避免专业术语和专业名词

生僻的词汇和短语会加重用户理解的负担,所以尽量避免“极客语言”。保险的做法就是采用通俗易懂的描述,选取常用的词汇,无论是入门用户还是进阶用户都能清晰易懂。

下面是在错误警告中采用专业术语的一个反面教材:

谁是该提示的受众——系统管理员还是普通的软件使用者?

很明显,这可能给用户带来困扰。如果用户熟知这些晦涩难懂的专业术语,那没什么问题。然而大多数情况下用户不会明白,你应该考虑让这些提示变得容易理解,避免用户发生理解障碍。

  1. 带有大量细节描述的长篇大论

多数情况下,首次交互没必要对每个细节大书特书。明智的做法是,当用户浏览这些细节且确实需要了解时才逐步向他们揭示。

使用技巧:

  • 对于每条信息,都必须审问自己:用户必须知道这个吗?
  • 将内容放置在较小的可见区域内,用户能一眼看到它。

  1. 描述功能时使用将来时态

使用现在时态来描述产品行为。当你需要用过去或将来时态时,使用简单的动词形式即可。

错误:“消息已被送达”

正确:“消息送达”

  1. 把“我”/“我的”和“你”/“你的”混用

在同一段描述内对用户采用使用多种形式的称呼容易引起误解。

错误:在我的账户中修改你的选项偏好。

正确:在我的账户中修改个人偏好。

  1. 多采用数字字符

采用数字字符替代数字词汇,这样可以节省屏幕空间。

错误:你有三条短信;

正确:你有3条短信;

  1. 向用户宣称“我们”

关注用户和他们能用你的APP做什么,而不是你和你的APP正在为他们做什么。

错误:为了帮你快速上手,我们向你展示Facebook上的热门动态。

正确:从Facebook上的热门动态开始。

但这个规则有个特例——当一个人确实在为用户做点什么时,比如阅读需求或回复建议。在这种情况下,使用“我们”是非常合适的。

错误:您的意见已被阅读,您将会在未来几天内收到答复。

正确:我们已收到您的意见,并将在几天内给您答复。

  1. 所有字母都用大写

所有大写文字——代指内容都由大写字母组成——适用于非阅读场景,比如首字母缩写、logo等。但是,当你的信息包括阅读时,不要强制用户去阅读。正如Miles Tinker在他的里程碑著作《Legibility of Print(印刷的易读性)》中所提到的,与小写字母相比,全部使用大写字母的印刷体会大幅降低阅读速度。同时,用户也批评大写字母易读性差。小写字母印刷更易阅读是由于特征词型按小写字母这种类型布局。这种方式允许按单个单词为单位阅读,而大写字母则需要逐个字母阅读。

因此,所有标题、标题、标签、菜单项使用句式型大写方式(首字母大写)。

错误: “SEARCH SETTINGS”

正确: “Search settings”

  1. 绝对化和过度承诺

永远别说“绝不”是应当遵守的准则。

错误:“我们绝不向你发送促销邮件。”

正确:“我们只向你发送重要通知。”不需要自吹自擂——你可以透露这个功能的作用,但不要吹嘘它们多么了不起。

  1. 感叹号

应该避免感叹号,不然用户偶然遇到时会发出惊叫。

错误:“快来了解APP的新功能!”

正确:“欢迎!”

  1. 性别模糊

英语是少有的允许性别模糊的语言。(例如“你可以看看Ta们的照片”)。绝大多数语言会更加具体(例如“你可以看他或她的照片”)。

关于性别描述要尽量详细。使用他的、她的或其他用户觉得合适的代词。

  1. 通俗的引导语

避免冗长的引导语。你得用简单、直接的语言表述,让用户能轻松理解。所有多余的通俗引导语比如“你必须”、“由于……的原因”、“为了……”应该省略。

  1. 你确定……?”

这一问法不会为用户增加任何价值,同时对用户也没任何好处。

错误:“你确定你想删除这张照片吗?”

正确:“是否删除照片?”

  1. 特定的文化语言

特定的文化语言会有不同的翻译方式,在某些语境中会出现不恰当的意思。

错误:“你把棒球打出了球区!”(直译)

正确:“干得漂亮!”

  1. 对话中的“确定”按钮

优秀的对话框不仅仅是关于询问用户他们将要进行的操作,同时也要明确区分每个按钮。虽然“确定”按钮是许多对话框的标准公约,但更多的APP会在对话框上采用更加友好的方式。相比提供“确定”按钮来让用户确认操作,采用描述特定动作标签的按钮会更有效率。这种方式也能减少用户犯错的可能,通常并不是所有用户都有耐心把对话框的内容都读完。

例如“移除照片”的对话框按钮

错误:“确定|取消”

正确:“移除|取消”

  1. 模糊的错误信息

错误提示是必然出现的信息。你应该将它们作为用户体验无漏洞的一部分。错误信息读起来应该像是为普通人写的,为了达到这个目的,错误信息应当明确指出:

  • 什么错误,为什么会出错。
  • 下一步用户该如何修正错误。

格式错误应该提示“数据无效”,而不需要提示为什么无效(打印错误?被占用?)。保证信息清晰明确。
  1. 指责用户

是的,用户会犯错,但如果你想继续和他们保持用户关系,不要严厉指责他们。

错误信息不要直接将错误归咎于用户。将焦点集中在用户问题上,而不是错误本身。

错误:“你提供了错误的email地址。”

正确:“email地址无法使用,请确保拼写正确。”

结论

文本信息应该是可视化UI的补充:简单、精炼、直接和高效。任何人在任何地点,无论何种文化和语言,都应该理解。

Thank you!